Säännöt

Suomen laskennallisten tieteiden seura

PERUSTAMISKOKOUKSESSA 13.6.2007 HYVÄKSYTYT SÄÄNNÖT

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Suomen laskennallisten tieteiden seura ry, Finlands samfund för beräkningsbaserad vetenskap rf, näissä säännöissä: seura tai yhdistys. Yhdistys voi käyttää epävirallista lyhennettä Sulatis. Seuran epävirallinen englanninkielinen nimi on The Finnish Society of Computational Sciences.

Yhdistyksen kotipaikka on Jyväskylä. Yhdistys on suomenkielinen seura.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Suomen laskennallisten tieteiden seura on tieteellinen yhdistys. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää suomalaisten laskennallisten tieteiden kehittymistä ja tutkimustulosten hyödyntämistä elinkeinoelämässä ja yhteiskunnassa, sekä tukea tutkijoiden välistä yhteistyötä ja alan tutkijoiden tutkimustyötä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää tieteellisiä kokouksia, seminaareja ja muita vastaavia tapahtumia, sekä harjoittaa tiedotus- ja julkaisutoimintaa. Yhdistys voi taloutensa ja varojensa puitteissa myöntää tukea tutkijoiden matka- ja muihin stipendeihin julkaisutoiminnan tukemiseksi. Yhdistys tukee myös yliopistojen tai tieteellisten seurojen (yhdistys voi tukea vain ei-voittoa tuottavien organisaatioiden toimintaa) tieteellisten kokousten järjestämistä sekä muuta vastaavaa käyttötarkoitusta laskennallisten tieteellisen toiminnan edistämiseksi.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys seura voi hakea ja vastaanottaa tieteellisille yhteisöille suunnattuja apurahoja ja muita lahjoituksia.

3. Jäsenet

Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä laskennallisten tieteiden tutkija tai muu henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.

Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.

Varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy seuran jäsenen esityksestä yhdistyksen hallitus.

Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Hallituksen päätös kunniapuheenjohtajista ja kunniajäsenistä on oltava yksimielinen.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä ja kannatusjäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtajat ja kunniajäsenet ovat jäsenmaksuista vapautettu.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja vähintään kolme (3) ja enintään viisi (5) muuta varsinaista jäsentä sekä kullekin heille yksi henkilökohtainen varajäsen. Hallitusten jäsenten määrän päättää hallitusta valitseva yhdistyksen vuosikokous.

Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa kuitenkin arpa.

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.

8. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-huhtikuussa.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella yhdistyksen varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksessa ei voi edustaa varsinaista jäsentä tämän antamalla valtakirjalla. Kannatusjäsenellä tai tämän edustajalla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa kuitenkin arpa.

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostilla.

11. Vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus
   
   
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
   
   
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
   
   
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
   
   
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
   
   
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
   
   
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
   
   
8. Päätetään hallituksen jäsenten määrästä, sekä valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
   
   
9. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
   
   
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
    
    
11. Käsitellään kokouksen aikana esiin nostetut tai päätettäväksi ehdotetut muut asiat.
    
    Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
    
    
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.